با عنایت به این که بر اساس برنامه زمانبندی ششمین دوره انتخابات شورای مرکزی و شوراهای استان، نوبت اول مجمع عمومی استان، روز جمعه 19 خردادماه 1402 برگزار می گردد، مقتضی است کمیته های اجرایی و هیئات نظارت نسبت به رعایت نکات ذیل هماهنگی و اقدامات لازم را معمول نمایند:

الف) مـجمع عمـومی انتخابات نوبت اول براسـاس آگهی دعوت به مجمع هر استان در محل مندرج در آگهی تشکیل می گردد.

ب) تعرفه های برگ رای و مهرهای انتخابات که به صورت لاک و مهر شده به نماینده معرفی شده استان تحویل داده شده است، بایستی قبل از شروع مجمع عمومی، در حضور اعضای کمیته اجرایی و هیأت نظارت انتخابات استان مفتوح و پس از صورتجلسه، در اختیار عوامل اجرایی قرار گیرد.

ج)  ورود به سالن محل برگزاری مجمع عمومی رآس  ساعت 9:00 می باشد. و قبل از ساعت 9 بجز اعضای کمیته اجرایی، هیات نظارت و عوامل اجرایی، ورود دیگران به سالن مجاز نمی باشد.

د)  به منظور نظام بخشی، استفاده مطلوب از زمان، پرهیز از دوباره کاری و سهولت فرایند برگزاری مجمع عمومی و انتخابات، با ورود هر یک از اعضای واجد شرایط شرکت در مجمع (اعضایی که تا 72 ساعت قبل از برگزاری مجمع دارای عضویت معتبر می باشند) پس از حصول اطمینان از هویت عضویت بر اساس تطبیق با لیستی که قبلاً از سوی کمیته اجرایی مرکزی در اختیار  کمیته استانی قرار میگیرد عضویت و مطابقت با کارت ملی (توأمان) توسط عوامل اجرایی، برگ تعرفه با رعایت ضوابط مقرر (درج کد نظام مهندسی، نام و نام خانوادگی، امضاء و اثر انگشت در ته سوش برگ تعرفه) به ایشان داده می شود.

ه)  زمان انتظار برای به حد نصاب رسیدن مجمع عمومی تا ساعت 11 می باشد. در صورتی که مجمع عمومی قبل از پایان زمان انتظار (ساعت 11:00) به حد نصاب برسد، فرآیند برگزاری انتخابات و اخذ رأی مطابق بند (1) اقدام می شود.

و) - در پایان مهلت زمان انتظار (ساعت 11:00) با شمارش ته سوش تعرفه ها توسط عوامل اجرایی و کنترل کمیته اجرایی و نظارت، دو حالت پیش می آید:

1- تعداد حاضرین براساس اعضای واجد شرایط استان نصف بعلاوه یک یا بیشتر می باشد.

2- تعداد حاضرین براساس اعضای واجد شرایط استان کمتر از نصف بعلاوه می باشد.

1-مجمع به حد نصاب رسیده باشد

 1-1 از سوی کمیته اجرایی و هیات نظارت استان، رسمیت مجمع عمومی که دستور آن انتخابات است، اعلام می گردد.

1-2 کمیته اجرایی تمهیدات لازم برای  انتخاب اعضای هیات رییسه مجمع عمومی (رییس، ناظر  و منشی) با رای اعضای واجد شرایط حاضر به طرق مختلف حسب نظر مشترک کمیته اجرایی و نظارت استان ( قیام و قعود- شمارش آراء داوطلبین هیات رییسه، صلوات و...)  اقدام  و از آنها دعوت تا در جایگاه هیات رییسه مستقر گردند.

1-3-  رییس مجمع، آغاز انتخابات و اخذ رای را اعلام می نماید.

 1-4  اعضای واجد شرایط حاضر در مجمع که برگ تعرفه دریافت داشته اند، به تدریج رای خود را در صندوق اخذ رای که در محل مناسب سالن به سمت درب خروج تعبیه شده است، می اندازند و از محل مجمع خارج می شوند.

1-5 پس از پایان زمان انتخابات (ساعت 17:00) و یا تا ساعتی که تمدید می گردد، صندوق آراء با نظارت کمیته اجرایی، هیات نظارت، هیات رییسه مجمع و نمایندگان کاندیداها و یا ائتلاف گروهها، بازگشایی و  شمارش اراء توسط عوامل اجرایی انجام می شود.

1-6 شمارش اراء توسط دوربینی که بمنظور ثبت فرآیند برگزاری مجمع، انتخابات و شمارش آراء در محل مناسب نصب گردیده، فیلمبرداری و ضبط می گردد.

1-7 در زمان شمارش اراء نمایندگان کاندیداها و یا ائتلاف گروهها می توانند در محل مناسبی از سالن دور از فضای محل شمارش اراء که بر روند شمارش اراء از نظر دید اشراف داشته باشند، حضور یابند.

1-8 بلافاصله پس از شمارش آراء، صورتجلسه مشترک با درج تعداد آرای هر یک از کاندیدا ها توسط اعضای کمیته اجرایی و هیات نظارت بر انتخابات استان تنظیم، امضاء  و به هیات رییسه مجمع تحویل می گردد.

2-در صورتیکه در پایان مهلت انتظار (ساعت 11:00) با شمارش ته سوش های برگ تعرفه، تعداد اعضای واجد شرایط شرکت کننده کمتر از حد نصاب (نصف به علاوه یک) باشد:

2-مجمع به حد نصاب نرسیده است

 2-1 کمیته اجرایی براساس اعضای واجد شرایط استان جهت شرکت در مجمع و اعضای واجد شرایط حاضر به حد نصاب نرسیدن مجمع نوبت اول را اعلام می نماید.

 2-2  کمیته اجرایی زمان برگزاری مجمع عمومی انتخابات نوبت دوم را  02/04/1402 اعلام می نماید.

2-3  در این حالت که مجمع عمومی به حد نصاب نمی رسد، کمیته اجرایی اعلام می کند که اعضاء هنگام خروج برگ تعرفه های دریافتی را به عوامل اجرایی تحویل دهند.

تبصره 1- نظر به این که برگ تعرفه اعضاء در مرحله دوم متمایز از برگ تعرفه مرحله اول است، در صورتی که به هر دلیل برگ تعرفه را تحویل ندهند، اشکالی به وجود نخواهد آمد و استفاده از برگ رای نوبت اول برای مجمع نوبت دوم باطل و فاقد اعتبار می باشد.

محمد علی یزدانی

دبیر کمیته اجرایی مرکزی

سیدماکان موسوی

رییس هیأت نظارت مرکزی